IL PRODOTTO BDNA

Da alcuni anni ormai i capitali investiti in hardware e software costituiscono la voce più importante nei bilanci delle più grandi organizzazioni. Una analisi molto recente condotta da una primaria società di consulenza sulle prime 1000 aziende americane, ha riscontrato che la somma degli investimenti in hardware e software supera il 30% del totale investimenti. Al fine di controllare, ridurre o contenere questo impatto, la maggior parte delle organizzazioni ha intrapreso iniziative che mirano a migliorare il rapporto costo/efficacia della spesa informatica attraverso una razionalizzazione delle risorse già utilizzate ed approfonditi processi valutativi per quelle da acquisire. Riduzione del numero dei server e dei desktop, auditing delle licenze software standardizzazione delle configurazioni pianificazione del rinnovo tecnologico aggiornamento dell’inventario, vendor management, sono solo alcuni dei progetti strategici più comuni presenti nella maggior parte delle grandi organizzazioni. Tutte queste iniziative, per poter essere portate a termine con costi e tempi accettabili e con l’efficacia richiesta  dall’importanza del tema, necessitano la disponibilità tempestiva di informazioni dettagliate, accurate ed aggiornate circa la consistenza reale del sistema informatico ed il suo stato di aggiornamento, supporto e grado di utilizzo. Di ogni singolo componente occorrerebbe disporre dei dati dettagliati di configurazione hardware e software, degli utenti che lo usano ed il relativo grado di effettivo utilizzo delle diverse applicazioni, delle sue specifiche tecniche del suo costo di acquisto e del relativo valore residuo.

BDNA è una soluzione di Business Intelligence progettata specificatamente per aiutare gli specialisti ICT nel prendere decisioni sia strategiche, sia operative, finalizzate a: razionalizzare l’intera infrastruttura IT, ottimizzare e controllare costantemente i costi e la gestione dell’infrastruttura tecnologica, valorizzare il patrimonio già acquisito.

BDNA è in grado di:

  • Individuare, al minimo livello di dettaglio, la configurazione hardware e software di ogni componente presente sulla rete (senza dover installare alcun tipo di applicazione sulle piattaforme “client”);
  • Determinare il numero di reali utenti attivi per le diverse applicazioni (SAP, Oracle, Siebel…) per ogni singolo server e/o client
  • Caricare tutti i dati individuati in un singolo repository;
  • Integrare i dati di configurazione di cui sopra con: i) le specifiche tecniche e le caratteristiche del supporto offerto per ognuno dei componenti presenti dai rispettivi produttori (Industry Data Base fornito da BDNA), ii) i dati provenienti da sistemi di Asset Management e Gestione cespiti eventualmente già presenti in azienda.

La soluzione BDNA è poi completata da una infrastruttura di Business Intelligence composta da:

  • Specifiche applicazioni di business Intelligence per Supporto Tecnico, Implementazione di Standard, Riconciliazione Cespiti, Utilizzo Software Applicativi;
  • Reportistica preconfigurata;
  • Sottosistema per il supporto alle decisioni - richieste estemporanee (query ad hoc) -.


I VANTAGGI

Quanto sopra si traduce in reale valore per l’utente che può quindi:

  • monitorare la diffusione degli standard;
  • controllare l’utilizzo delle licenze software;
  • verificare la configurazione ed il reale utilizzo delle componenti hardware e software;
  • individuare qualunque tipo di asset della struttura ICT ed eseguirne automaticamente la riconciliazione con i libri contabili;
  • gestire efficacemente i costi di ammortamento dell’infrastruttura tecnologica con conseguente riduzione degli accantonamenti;
  • ridurre i costi operativi e di manutenzione;
  • aumentare la proprie capacità di rinegoziazione con i fornitori di hardware e software;
  • eseguire un efficace controllo delle policy aziendali riguardanti la sicurezza del sistema informativo;
  • verificare la effettiva compatibilità dell’intera infrastruttura a norme quali, ad esempio, la Sarbanes-Oxley Act, od il DL 196/2003.
 
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